外观
婚宴酒席
三分钟看懂
- 这件事是什么:只管遵义主场 25 桌;餐标 598 元/桌全包;桌数构成 男方 12 / 女方 5 / 同事 5 / 同学 2 / 机动 1;酒店就在婚房楼下 100 米
- 已经定了:25 桌 × 598 = 14950;机动桌当天 10:00 前决定
- 遵义侧:14:00 开席(与酒店谈定最晚 14:30 弹性);服务费、婚庆进场费、开瓶费、茶位费、加椅费、备用桌必须逐条写进合同备注
- 威宁侧:不涉及——出嫁席、订婚宴、回门席都由女方家操办,不纳账、不比价、不建预算行
- 谁在管:男方
- 下一件事:全包包含项逐条写进合同备注并付定 —— 截止 2026-10-22 (D-110)
- 还要问谁:B3 B4 A5
范围与目的
覆盖遵义主场一场的:酒店与档期(与 04 同一签约动作)、全包价范围的逐项入合同、试菜、桌数与机动桌规则、酒席隐性费用(服务费、进场费、开瓶费一律记本夹,不许散记)、当天与酒店的对接、应急预案。
明确不覆盖:三场娘家操办的席面(出嫁席、订婚宴、回门席)——不纳账,只出现在 13 的行程与 03 的礼节里;婚庆现场与花艺归 07;烟酒喜糖的采购归 11;席面收的礼金归 12。
已定结论
- 餐标锁 598 元/桌全包,25 桌 × 598 = 14950。依据:ADR-027、男方确认
- 桌数构成:男方 12 / 女方娘家 5(45 人)/ 父母同事 5 / 同学 2 / 机动 1 = 25 桌。依据:ADR-022
- 机动桌按开席当天上午 10:00 前决定是否加,加则按全包单价计,不提前订 26 桌空着。依据:ADR-022
- 主场约 250 人。依据:spec §15、ADR-015
- 698 档放弃;若酒店只给 698 档菜单,回来重算而不是当场加价。依据:ADR-027
- 按本地风俗,娘家父母不出席主场——这句写进说明,给亲戚一句现成解释,措辞请女方家过目。依据:ADR-044、A5
- 主桌没有娘家父母,设 3 位女方长辈入座(人选与位数以女方家答复为准)。依据:ADR-046、A2
- 饮食按汉族席面统一办;若临时出现清真或不饮酒需求,单开一席并上清真菜,且必须先问娘家与承办酒店。依据:ADR-016
- 合同条款不逐条核实,本夹只写注意事项。依据:取代 ADR-010 的合同核对部分、待办清单 D 组
- 隐性费用六项(服务费、婚庆进场费、开瓶费、茶位费、加椅费、备用桌)未逐项入合同前,全包只是口头价。依据:B3、术语表「全包价」
- 合同备注草稿已起草:
资料/20261008_主场酒店_合同备注_v1.md(六类共 40 余项逐条打勾,含备用桌规则、大巴停靠点、新娘更衣室、超时费与不可抗力顺延)。签前空白项不得留白,无此项就写「不涉及」;签后升 v2 归档,凭证同步到00-总览/01-预算总表.md的 TK-002。
遵义侧怎么办
- 场地:婚房楼下 100 米的酒店,12:45 步行进入,换装迎宾后 14:00 开席;这个距离是 90 分钟窗口能成立的前提,不可换成更远的酒店
- 谈合同(D-110 2026-10-22 前):2/9 档期 + 最晚 14:30 开席弹性 + 隐性费用六项逐条写进备注 + 付定;票据落
资料/,TK 号与18对齐 - 试菜:D-21 (2027-01-19) 节点排(见
00-总览/02-时间线倒排.md) - 当天:25 桌桌次与引位靠
09桌次表和07/05-当天岗位表.md;机动桌 10:00 前拍板,由总管与男方共同定 - 备用桌与加椅费的口头承诺不算数,合同备注里没有就不算包含
威宁侧怎么办
不涉及。出嫁席(2027-02-08 晚)由女方家操办,接亲 24 人在女方家吃席、男方给压桌钱 1196,那笔钱记 12,本夹不建席面预算行。依据:ADR-004、ADR-043
待确认问题
编号见 docs/2026-10-08-待办与问话清单.md:
- B3 与酒店逐条确认全包价包含什么并写进合同备注:服务费、婚庆进场费、开瓶费、茶位费、加椅费、备用桌。截止 2026-10-22 (D-110)
- B4 2/9 主场档期确认 + 最晚 14:30 开席弹性 + 机动桌当天 10:00 前决定。截止 2026-10-22 (D-110)
- A5 "按本地风俗,娘家父母不出席主场"这句要不要写进说明、措辞怎么写。截止 2026-12-11 (D-60)
- A2 主桌坐哪几位女方长辈、共几位(暂按 3 位建表)。截止 2027-02-02 (D-7)
对接与联系
- 酒店对接人:待填(电话、微信定下后进
00-总览/04-联系人与服务方.md) - 对接人:男方;签约人:新人,出资方:男方父母,两列分记。依据:ADR-006
- 娘家侧口径:走 A0 女方家对接人(待填)
应急预案(06 婚宴酒席)
| 触发条件 | 判断时点 | 动作 | 通知顺序 | 谁拍板 |
|---|---|---|---|---|
| 车队 07:00 出门延误超 30 分钟 | D 日 07:00 | 砍进门环节,落地直奔酒店,改口在宴会厅开席前做 | 总管 → 酒店 → 司仪 | 男方 + 总管 |
| 车队行进超 5.5 小时(预计 13:00 后才落地) | D 日 11:00 | 酒店延至 14:30 开席(签约时谈定),司仪砍迎宾与短片 | 总管 → 酒店 → 司仪 | 总管 |
| 毕威高速毕节西—威宁北在册管制 | D-1 20:00 / D 日 05:15 | 走"提前一晚住遵义"备案;未提前则当日顺延开席 | 总管 → 双方父母 → 酒店 | 男方 + 总管 |
| 到场桌数超 25 | D 日 10:00 | 加机动桌,按全包单价 598 计,通知酒店出菜 | 总管 → 酒店 | 总管 |
| 宾客临时提出清真/不饮酒需求 | 任意 | 单开一席上清真菜,主桌照常;先问女方家 | 总管 → 酒店 | 男方家 + 总管 |