外观
主场酒店 2/9 档期确认 · 沟通稿 v1
- 用途：打给酒店、以及到店当面谈时照着念。一页纸，念完就该拿到全部答案。
- 对象：主场酒店（婚房楼下 100 米那家）——与
06-婚宴酒席是同一次谈，别分两次 - 我方口径：2027-02-09（正月初四，周二）14:00 午宴，25 桌，598 元/桌全包
- 状态：草稿 v1（2026-10-08），打完电话把答案填回本稿，升 v2 并摘结论到
04-沟通记录.md
打电话前先想清楚一件事：这一通电话的成败标准不是"有没有档"，而是"14:30 弹性、机动桌、延期条款有没有落到纸上"。 有档但没写进合同，等于没谈。
第一步：电话先问三句（决定要不要往下谈）
| # | 要问的 | 对方答复 | 判断 |
|---|---|---|---|
| 1 | 2027 年 2 月 9 日（正月初四）中午，你们接不接婚宴？ | 待填 | 无档 → 见文末「若说无档」 |
| 2 | 那天是你们一家办，还是同时段还有别人？ | 待填 | 同时段有别人 → 问清厅别、动线、停车会不会撞 |
| 3 | 那天你们按平日价还是春节价？598 的全包价包不包节假日？ | 待填 | 春节档常另计 → 立刻问清差多少 |
第二步：档期与时刻（核心三条）
| # | 要问的 | 对方答复 |
|---|---|---|
| 4 | 14:00 开席可以吗？ | 待填 |
| 5 | 若当天车队延误，最晚能延到几点开席？14:30 行不行？（对外我们仍写 14:00） | 待填 |
| 6 | 这两条能不能写进合同备注？（口头的不算） | 待填 |
为什么必须问 14:30：新娘 07:00 从威宁出门、约 12:00–12:30 落地，进门 25–35 分钟 + 换装迎宾，到 14:00 只剩 15–20 分钟余量。凝冻或堵车一来就顶穿，届时唯一能救场的就是酒店肯不肯多等半小时。
第三步：场地使用权（布置与彩排）
| # | 要问的 | 对方答复 |
|---|---|---|
| 7 | 我们几点能进场布置？前一晚能不能进？ | 待填 |
| 8 | 婚庆布展的时间段怎么定？要不要交进场费/场地费/电费/清洁费？ | 待填 |
| 9 | 婚庆用的音响、话筒、投影或 LED，你们提供还是要我们自己拉？ | 待填 |
| 10 | 能不能提前走一遍彩排？免费还是收费？ | 待填 |
| 11 | 有没有新娘更衣/休息室？几点可进？ | 待填 |
| 12 | 大巴停靠点在哪？我们有一辆大巴送 45 位娘家客人，约 12:00–12:30 到、17:00 走 | 待填 |
第四步：与 06 同批谈的价与款（别分两次谈）
| # | 要问的 | 对方答复 |
|---|---|---|
| 13 | 598 的全包到底包哪些项？（拿 06/资料/20261008_主场酒店_合同备注_v1.md 逐条对） | 待填 |
| 14 | 机动桌：开席当天上午 10:00 前决定是否加，加一桌按 598 计，行不行？ | 待填 |
| 15 | 保底桌数是多少？少于几桌不退定金？减桌提前几天、退不退费？ | 待填 |
| 16 | 定金多少、什么时候付？2026-10-22 (D-110) 前付；尾款 2027-01-19 (D-21) 前结清 | 待填 |
| 17 | 我们要收据、不要发票（父母出资），抬头写签约人，行不行？ | 待填 |
| 18 | 凝冻或道路管制导致当天办不成，定金能不能延期？延到什么时候？要不要补差价？ | 待填 |
第 18 条不是假设：威宁—遵义那段 2 月上旬是凝冻高发区，官方每年都会发布管制路段清单（毕威高速 0–112km 毕节东—威宁北在册过）。这条谈不下来，D 日前一周你会睡不好觉。
第五步：收尾（当场要到的三样东西）
| # | 要拿到 | 已拿到 |
|---|---|---|
| 19 | 写明 2/9、14:00、最晚 14:30、25 桌、598 全包的书面件（合同或确认单） | 否 |
| 20 | 现场负责人姓名 + 手机（写进 00-总览/04-联系人与服务方.md） | 否 |
| 21 | 一张菜单（拿去和 06 的试菜比对） | 否 |
若酒店说 2/9 无档
不要当场答应换日子。 按顺序做：
- 问清最近的有档日期（正月里哪些天可办），记下来；
- 回来告诉我方口径再定——先动场地再动时刻的代价太大：酒店在婚房楼下 100 米是 14:00 开席能成立的物理前提，换到 5 公里外的酒店，D 日时刻链要整体重排；
- 若确实要换日期，回门（D+3 = 2/12）、订婚（D-11 = 1/29）、车队与房间、婚纱照展板交付全部跟着动，必须在
00-总览/02-时间线倒排.md一次性重排，不许局部改。
给长辈的问话稿（另一条线，不要混在这一通电话里）
对男方家长辈（男方家问）：
"日子定在2027 年 2 月 9 日，正月初四，星期二，遵义这边中午 14:00 开席，25 桌。初二初三我们不动，初三下午接亲队伍去威宁，初四一早把新娘接回来。您看这个日子和时刻有没有什么讲究或不便？ 有的话现在提，酒店那边我要一起定。"
对女方家长辈：不由男方家直接问，走 A0 对接人转达同一段话，请他们确认女方长辈对这个日子无异议；同时把两条事实一起带过去——初四 07:00 从威宁出门、威宁侧初四大概率禁放烟花爆竹。
记录要求：长辈若有异议，记原话（谁提的、顾虑是什么），不要记成"已沟通"。异议要在这一轮解决，别拖到 D-7。